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30/10/2024 - 17h40Projetos para aprimorar gestão e contratações são apresentados à PresidênciaIniciativas foram desenvolvidas em conjunto por diversas áreas a partir do biênio 2022-2024

O presidente do Tribunal de Justiça de Minas Gerais, desembargador Luiz Carlos Corrêa Junior, recebeu, nesta quarta-feira (30/10), representantes de diferentes áreas da Corte mineira para a apresentação de dois projetos: o de Integração entre a plataforma Qlik Sense e o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o que trata da implantação do Plano de Contratações Anual (PCA).  A reunião de apresentação dos projetos foi realizada nesta quarta-feira (30/10) (Crédito: Riva Moreira/TJMG) Os projetos tiveram início na gestão 2022-2024 e, agora, estão em fase de conclusão. Foram desenvolvidos em conjunto entre a Diretoria Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (Dirsep); a Diretoria Executiva de Informática (Dirfor); o Centro de Gestão, Padronização e Qualidade dos Processos (Ceproc); a Coordenadoria do Sistema de Informações e de Processos de Trabalho (Cosip); o Centro de Informações para Gestão Institucional (Ceinfo) e a Secretaria de Governança e Gestão Estratégica (Segove). O presidente Corrêa Junior parabenizou os responsáveis e disse estar certo de que as iniciativas irão contribuir para aprimorar a gestão do TJMG. “Tivemos a oportunidade de conhecer esse trabalho de excelência feito pelos nossos servidores e servidoras. Os projetos permitirão, por exemplo, que a administração conheça a realidade das contratações que estão sendo realizadas, com dados extraídos dos próprios sistemas. Com isso, poderemos nortear as ações de modo a contratar com mais agilidade e mais eficiência”, afirmou. Detalhamento O projeto envolvendo o Qlik Sense e o SEI foi criado para fornecer ferramentas para gestão das informações do TJMG, com foco no desenvolvimento de indicadores através da integração entre as duas plataformas, alinhada às diretrizes de governança do relatório do CNJ 2023 e à iniciativa 42 - item 1 - do Planejamento Estratégico do TJMG. Com o projeto, a Dirsep e a Alta Direção da Corte mineira são alimentadas com indicadores de controle e gestão de processos e subprocessos de contratações em persas modalidades, além de sua formalização.  O outro projeto tem como propósito a implementação do Plano de Contratações Anual (PCA) na instituição, criando ferramentas que facilitem o acompanhamento e controle das contratações, renovações, prorrogações de contratos e Atas de Registro de Preços (ARPs). O PCA está em conformidade com a nova Lei de Licitações 14.133/2021 e com a Resolução CNJ Nº 347/2020, que orienta sua aplicação nos tribunais. Para apoiar a implementação e facilitar a gestão das demandas, uma das principais entregas foi o desenvolvimento de formulários web do Documento de Formalização (DFD), que permitem a definição de dois tipos de demanda: o Documento de Formalização de Demanda Ordinária (DFDO) e o Documento de Formalização de Demanda de Solução (DFDS). O gerente do Ceproc, Rafael Meyer Pires Lopes, foi um dos responsáveis pela apresentação dos projetos e destacou que a melhoria contínua é necessária para o aprimoramento das atividades. “No contexto atual, os paineis de indicadores foram concebidos e encontram-se em fase constante de aprimoramento, visando à sua otimização ao longo do tempo, demonstrando os indicadores mais relevantes e assegurando o interesse constante do público-alvo. É importante salientar também que esses dois projetos têm relação com o planejamento estratégico no setor e com o projeto 5.0”, disse.  O encontro reuniu integrantes Direção do TJMG e representantes da Dirsep; Dirfor; Ceproc; Cosip; Ceinfo e Segove do TJMG (Crédito: Riva Moreira/TJMG) Presenças Também participaram da reunião o superintendente administrativo adjunto do TJMG, desembargador Vicente de Oliveira Silva; o juiz auxiliar da Presidência Marcelo Rodrigues Fioravante; o secretário-geral da Presidência, Guilherme Augusto Mendes do Valle; a diretora da Dirsep, Adriana Lage de Faria; o diretor executivo de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional (Deplag), João Vitor Silveira Rezende; o diretor executivo de Finanças e Execução Orçamentária (Dirfin), Eduardo Codo; o gerente de Compra de Bens e Serviços (Gecomp), Henrique Esteves Campolina Silva; o gerente do Ceinfo, Luís Cláudio de Souza Alberto; a gerente do Núcleo de Apoio Técnico-Jurídico (Nutec), Juliana de Almeida Picinin; a coordenadora Regina Célia Campos, da Coordenação de Formalização e Controle de Contratos e Convênios (Contrat); o responsável pela Coordenação de Processamento de Compras, Marcelo Amaro; os analistas do Ceproc Raphael Avelar e Thatiane Fonseca; os membros da Cosip Vanessa Feitas e Átila Malta e os cientistas de dados do Ceinfo, Victoria Gonçalves e Deivison Morais. Diretoria Executiva de Comunicação – Dircom Tribunal de Justiça de Minas Gerais – TJMG (31) 3306-3920 imprensa@tjmg.jus.br/ instagram.com/TJMGoficial/ facebook.com/TJMGoficial/ twitter.com/tjmgoficial flickr.com/tjmg_oficial  
Fonte:
TJ Minas Gerais
30/10/2024 (00:00)
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